Assistent Personal- und Bewerbermanagement, Personal Assistenz

Lübeck
Festanstellung
Vollzeit (40 Std.)
  • Sie sind der erste Kontakt für Bewerber und unterstützen unsere Personalreferentinnen in allen administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Tätigkeiten.
  • Abteilung: Personal, Team Personal- und Bewerbermanagement
  • Weibliche und männliche Bewerber sind gleichermaßen willkommen.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

  • Im wöchentlichen Wechsel mit Ihren Kolleginnen erfassen Sie täglich die eingehenden Bewerbungen und pflegen diese in unsere Bewerberdatenbank ein
  • Um das bestmögliche Bild eines Bewerbers zu erhalten, fordern Sie fehlende Dokumente zur Vervollständigung der Bewerbungsunterlagen an
  • Sie laden die Bewerber zu Vorstellungsgesprächen ein, koordinieren alle Termine mit den involvierten Fachabteilungen und buchen Besprechungsräume
  • Darüber hinaus erstellen Sie die Arbeitsverträge für unsere neuen sowie Zeugnisse für die ausscheidenden Kollegen
  • An unserem Bewerbertelefon sind Sie die freundliche Stimme, die Fragen potenzieller Interessenten beantwortet oder an unsere zuständigen Referentinnen weiterleitet

Die Besonderheiten

  • Als Erstkontakt der Bewerber sind Sie die Visitenkarte des Bewerbermanagements bei EUROIMMUN
  • Es erwartet Sie ein sympathisches 15-köpfiges Team
  • Zusammen mit zwei Referentinnen bilden Sie ein „Team im Team“ für den Zuständigkeitsbereich Naturwissenschaften, Labor, Academy, Produktmanagement und Vertrieb

Das zeichnet Sie aus

  • Sie teilen sich Ihren Arbeitstag selbstständig ein, können in arbeitsintensiven Zeiten flexibel von einer Aufgabe zur nächsten springen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise souverän den Überblick
  • Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit sind Ihnen ebenso wichtig, wie der vertrauliche Umgang mit Personaldaten
  • Sowohl die externe Kommunikation mit unseren Bewerbern als auch der interne Austausch mit Kollegen bereitet Ihnen Freude
  • Word, Excel und Outlook sind Ihre ständigen Begleiter, sodass Sie diese Anwendungen aus dem Effeff beherrschen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau, Personalkauffrau o. ä. erfolgreich abgeschlossen; alternativ bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

Das erwartet Sie

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales DU vom Azubi bis zum Vorstand
  • Exzellentes Essen in unserem erstklassigen Betriebsrestaurant und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Wasserspender)
  • Betriebssportgruppen (Fußball, Volleyball, Aerobic, Zumba) und Teilnahme an Sportevents wie z. B. Drachenbootrennen
  • Firmenband, Freizeitprogramm (Tanzkurs, Bildhauerkurs, Zeichnen, Spieleabende) und viele kulturelle Veranstaltungen (Konzerte, Ausstellungen)
  • Prämie für patentfähige Entwicklungen
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige innerbetriebliche Fortbildungen

Das ist Ihr Weg zu EUROIMMUN

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe des Stichworts „Homepage“ zu Händen von Frau Denise Duckert an bewerbung-delete-@euroimmun.de.

Bitte geben Sie die Referenznummer „2019082“ an und fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, den Lebenslauf sowie alle Zeugnisse zum Nachweis Ihres bisherigen Werdegangs bei: vom höchsten Schulabschluss über Ihre Ausbildung (Berufsschule, Prüfung und Ausbildungsbetrieb) bis hin zu den Arbeitszeugnissen Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Unser Bewerberteam steht Ihnen bei Fragen unter der Telefonnummer 0451 5855-25555 sehr gerne zur Verfügung.

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Transparenz und ein ehrlicher Umgang sind uns wichtig. Überzeugen Sie sich selbst von der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter auf kununu.de.