Eine Rechtsanwaltsfachangestellte Vertragsmanagement arbeitet lächelnd an einem Schreibtisch

Rechtsanwaltsfachangestellte Vertragsmanagement

(m/w/d)

Lübeck
Festanstellung
Teil- oder Vollzeit

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Sie unterstützen das Team unserer Rechtsabteilung bei sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und sind für die Vertragsabwicklung zuständig.

  • Das Vertragsmanagement und das Laufzeitencontrolling liegen in Ihrer Verantwortung – dabei behalten Sie eine Vielzahl wichtiger Fristen zuverlässig im Blick
  • Für unsere Juristen bearbeiten Sie vorbereitend einfachere rechtliche Anfragen und erstellen Verträge unter Verwendung von Vorlagen
  • Sie führen die Vorgangsdokumentation und -verwaltung durch, prüfen Rechnungen aus vertraglicher Sicht und geben diese frei
  • Hierfür kommunizieren Sie mit diversen Vertragspartnern und Kanzleien im In- und Ausland, ebenso sind Sie ein geschätzter Ansprechpartner für unsere Fachabteilungen
  • Darüber hinaus erstellen Sie eigenständig umfangreiche Übersichten über die Vertragsdaten für unser firmeninternes Reporting

Das zeichnet Sie aus

  • Ihre Ausbildung z. B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in der Rechtabteilung eines Unternehmens oder in einer Kanzlei, gesammelt und bringen Verständnis für betriebliche Prozesse und Zuständigkeiten mit
  • Ihr Interesse für rechtliche Fragestellungen sowie Ihr routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen erleichtert Ihnen die Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Aufgrund Ihrer guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher mit unseren weltweiten Geschäftspartnern
  • Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Überblick über viele wichtige Termine und Fristen gleichzeitig zu behalten

Das erwartet Sie

  • Ein sicherer Job für die Zukunft - Unbefristete Arbeitsverträge in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
  • Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit - Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Stundenkonto, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten (nach Absprache möglich)
  • Kollegen, bei denen man sich wohl fühlt - Familiäre Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Patenprogramm, Teamevents
  • Gute Arbeit zahlt sich aus - 13 Gehälter, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge
  • Gesundheit ist das höchste Gut - Ausgewogene Ernährung im Betriebsrestaurant, Getränkeflatrate, Betriebsarzt, Physioservice und Massagen, diverse Firmensportgruppen
  • Viel Abwechslung, auch nach Feierabend - Mitarbeiterveranstaltungen, Kreativ-Workshops, Sonderkonditionen für Veranstaltungen, Rabattaktionen für Produkte und Dienstleistungen
  • Feedback, das gehört wird - Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Und vieles mehr!

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